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Informativa ai fornitori

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 Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n. 196/03 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”

SIAD Società Italiana Acetilene & Derivati S.p.A., con sede in Bergamo, 
Via San Bernardino 92, numero di Codice Fiscale e di iscrizione presso il Registro delle Imprese di Bergamo: 00209070168 (d’ora in avanti indicata anche come Società)

 La informa che:

A

I dati vengono raccolti per le seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto:

  1. esigenze preliminari alla stipula di un contratto;
  2. gestione del rapporto contrattuale;
  3. realizzazione di tutte le attività di tipo operativo, gestionale, amministrative e contabile afferenti tale contratto, quali gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità dei Fornitori;
  4. adempimento degli obblighi anche fiscali o contabili, previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie o di disposizioni impartite da autorità;
  5. gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie;

 

B

I dati verranno trattati con le seguenti modalità:

  1. raccolta di dati presso Fornitori;
  2. raccolta di dati presso banche dati pubbliche e private;
  3. registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
  4. registrazione ed elaborazione su supporto magnetico;
  5. organizzazione degli archivi in forma automatizzata e non automatizzata;
  6. affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;

 

C

I dati verranno trattati da soggetti all’uopo nominati Incaricati e/o Responsabili del trattamento.

In particolare Responsabile della banca dati fornitori è la società Rivoira SIAD Servizi, con sede in Milano, Via Castelmorrone, 30.

 

D

I dati, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto A, potranno essere comunicati a:

  1. banche e istituti di credito per gli adempimenti correlati al rapporto contrattuale; studi professionali e di consulenza e società di revisione;
  2. imprese di assicurazione;
  3. enti pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge;
  4. soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda per adempimenti previsti dalla legge o correlati al rapporto contrattuale (gestione dei sistemi informativi, incarichi di revisione)
  5. società facenti parte del Gruppo PRAXAIR, aventi sede non solo in Italia, ma anche all’estero ed in particolare al di fuori dell’Unione Europea

 

E

In relazione ai trattamenti dei propri dati personali effettuati dalla Società, Lei ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 196/03, riportato integralmente in calce all’informativa.

 

F

Titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è SIAD S.p.A.

Via San Bernardino, 92 – 24126 Bergamo

Le comunichiamo altresì che per taluni servizi potremmo utilizzare società terze di nostra fiducia che in tal caso svolgeranno per nostro conto compiti di natura tecnica ed organizzativa e che saranno nostre dirette collaboratrici nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati di nostra titolarità. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e può conoscerlo agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato.

 

G

I dati richiesti sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto. Per questo motivo il trattamento dei dati che il fornitore fornisce, nonché il perseguimento della finalità di cui al punto A n° 1, 2, 3, 4, 5 non necessitano del consenso del fornitore, poiché un eventuale rifiuto a conferire i detti dati o al perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto.

 

 

Art. 7 D. Lgs. 196/2003 – Diritti a Lei attribuiti

In qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003 e precisamente:

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio dei strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione;
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione di dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  5. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.